Regulamin konkursu indywidualnego „Umowa na organizację koronacji”

Regulamin konkursu indywidualnego „Umowa na organizację koronacji”

1. Kto organizuje konkurs i jaki jest jego cel?

1. Organizatorem konkursu „Umowa na organizację koronacji” jest RAJTERS sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu, ul. Księcia Józefa Poniatowskiego 4/11, 50-326 Wrocław, KRS: 0001042861, kapitał zakładowy: 22 500,00 zł – dalej „Organizator”. 
2. Celem konkursu jest dobra zabawa oraz rozwijanie kreatywności i umiejętności pisarskich najmłodszych uczniów poprzez stworzenie nietypowej umowy na organizację koronacji. Konkurs ma zachęcić dzieci do nauki przez zabawę i zapoznanie się z podstawami tworzenia regulaminów i umów.

1. Kto może wziąć udział w konkursie?

1. W konkursie mogą wziąć udział uczniowie klas 0–4 szkoły podstawowej. 
2. Do wzięcia udziału w konkursie wymagane jest uzyskanie pisemnej zgody rodzica lub opiekuna prawnego na udział dziecka w konkursie. Zgoda ta obejmuje również zgodę na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby przesłania nagród.
3. Udział w konkursie jest dobrowolny i bezpłatny.
4. W konkursie nie mogą brać udziału dzieci pracowników Organizatora ani członków komisji konkursowej, jak również ich najbliżsi krewni.

1. Co trzeba zrobić, aby wziąć udział?

1. Obserwuj profil Organizatora w mediach społecznościowym – upewnij się, że z konta na Instagramie lub Facebooku obserwujesz profil Organizatora tj. na Instagramie: wydawnictworajters, a na Facebooku: Wydawnictwo Rajters. Jeżeli uczestnik nie posiada konta, to wystarczy obserwacja z konta rodzica/opiekuna.
2. Polub posty – polub trzy wybrane posty opublikowane na profilach Organizatora.
3. Przygotuj pracę konkursową – stwórz „umowę na organizację koronacji”. Forma pracy jest dowolna: może to być krótki tekst stylizowany na umowę, praca plastyczna z elementami tekstu, grafika komputerowa, czy nawet twórczość wideo. Zachęcamy do kreatywności i humoru – to ma być umowa jak z bajki.
4. Złóż pracę wraz z wymaganymi dokumentami – gotową pracę konkursową złóż w terminie w jednej z dopuszczalnych form, wraz z formularzem zgody rodzica/opiekuna. 

1. Jakie wymagania musi spełniać praca konkursowa?

1. Praca konkursowa musi być oryginalna i wykonana przez uczestnika specjalnie na ten konkurs. Nie wolno zgłaszać prac skopiowanych z internetu, wcześniej publikowanych lub zgłaszanych gdzie indziej.
2. Praca ma być wykonana indywidualnie przez uczestnika konkursu.
3. Praca powinna nawiązywać do tematu koronacji i mieć formę kreatywnie rozumianej umowy. Można w niej zawrzeć elementy humorystyczne, rysunki, ozdobniki.
4. Dopuszczalne formaty:
   
   1. praca pisemna – np. opowiadanie lub dialog stylizowany na umowę, maksymalnie 2 strony A4 maszynopisu lub czytelnego odręcznego pisma.
   2. praca plastyczna – np. plakat lub komiks przedstawiający zasady organizacji koronacji w formie umowy; może zawierać tekst i ilustracje.
   3. praca elektroniczna – np. grafika komputerowa, prezentacja, krótkie wideo.
5. Praca nie może zawierać treści obraźliwych ani niecenzuralnych.
6. Praca nie może naruszać praw osób trzecich, a w szczególności praw autorskich. Jeśli w pracy wykorzystujesz cudze materiały lub czyjś wizerunek, upewnij się, że masz do tego prawo. 
7. Każdy uczestnik może zgłosić tylko jedną pracę konkursową. Jeśli nadeślesz więcej prac, pod uwagę będzie brana tylko pierwsza zarejestrowana, a pozostałe zostaną pominięte.

1. Jaki jest termin nadsyłania prac i jak je złożyć?

1. Konkurs trwa od chwili ogłoszenia do 31.10.2025 r. Prace należy złożyć do końca ostatniego dnia konkursu. 
2. W przypadku przesyłki elektronicznej liczy się data wpływu e-maila, a w przypadku przesyłki pocztowej – decyduje data stempla pocztowego, przy czym praca musi dotrzeć najpóźniej 3 dni po terminie zakończenia konkursu.
3. Pracę można złożyć:
   
   1. elektronicznie: wyślij pracę na adres e-mail Organizatora: kontakt@rajters.com. W tytule maila wpisz: „Konkurs Koronacja – zgłoszenie”. W załączniku dołącz wypełnioną i podpisaną przez rodzica/opiekuna zgodę wraz klauzulą informacyjną RODO.
   2. papierowo: dostarcz pracę oraz podpisaną przez rodzica/opiekuna zgodę wraz z klauzulą informacyjną RODO na adres siedziby Organizatora: ul. Księcia Józefa Poniatowskiego 4/11, 50-326 Wrocław osobiście w dniach od poniedziałku do piątku w godzinach od 9:00 do 15:00 bądź listownie. Kopertę opatrz dopiskiem „Konkurs Koronacja – zgłoszenie”.
4. Niezależnie od wybranej formy zgłoszenia, koniecznym jest przekazanie danych niezbędnych do zarejestrowania pracy w konkursie tj. imię i pierwsza litera nazwiska uczestnika, numer klasy, adres e-mail do kontaktu.
5. Prace złożone po terminie nie będą brane pod uwagę.

1. Jak zostaną wybrani zwycięzcy?

1. Zwycięzców wyłoni Komisja Konkursowa powołana przez Organizatora. W skład Komisji wejdzie co najmniej 3 członków – przedstawicieli Organizatora.
2. Ocena prac nie będzie losowa, lecz oparta o ustalone kryteria.
3. Kryteria oceny obejmują:
   
   1. oryginalność i pomysłowość – na ile praca jest nietuzinkowa i kreatywna.
   2. zgodność z tematem – czy faktycznie jest to „umowa” i czy dotyczy koronacji.
   3. przystępność języka – cenimy klarowność i dostosowanie języka do wieku.
   4. estetyka wykonania – w przypadku prac plastycznych oceniamy też staranność i kompozycję; w przypadku tekstów – formatowanie, czytelność.
4. Komisja przyzna określone punkty za każde kryterium i na tej podstawie wyłoni laureatów. Obrady komisji są tajne, a jej decyzje ostateczne.
5. Nie przewiduje się publicznego ujawniania szczegółowej punktacji.
6. Każdy uczestnik może poprosić Organizatora o informację, czy jego praca spełniła wymogi formalne, jeśli ma wątpliwości.

1. VII.Jakie są nagrody?

1. W ramach nagród przewidziano nagrody rzeczowe za pierwsze, drugie i trzecie miejsce. 
2. Nagrody rzeczowe są fundowane przez Organizatora konkursu.
3. Oprócz nagród rzeczowych, laureaci otrzymają pamiątkowe dyplomy. 
4. Każdy uczestnik może otrzymać tylko jedną nagrodę. 
5. Nagrody nie podlegają wymianie na gotówkę ani na inne świadczenia.

1. VIII.Kiedy i jak nastąpi ogłoszenie wyników?

1. Ogłoszenie wyników nastąpi w terminie do 15 listopada 2025 r., po przeprowadzeniu obrad Komisji Konkursowej. Wyniki zostaną podane do publicznej wiadomości poprzez:
   
   1. profile Organizatora w mediach społecznościowych – pojawi się post z listą laureatów (podamy imię, pierwszą literę nazwiska, klasę laureata).
   2. stronę internetową Organizatora https://rajters.com/ – gdzie zamieścimy listę laureatów jak wyżej.
   3. wiadomość e-mail – laureaci zostaną powiadomienie e-mailowo w celu ustalenia sposobu odbioru/wysyłki nagrody.
2. Nagrody mogą zostać:
   
   1. wysłane pocztą / kurierem na adres wskazany przez rodzica laureata,
   2. odebrane osobiście w siedzibie Organizatora po wcześniejszym ustaleniu terminu.
3. Jeżeli w ciągu 14 dni od ogłoszenia wyników nie uda się skontaktować z laureatem lub rodzicem, Organizator podejmie ponowną próbę. W razie braku odpowiedzi i niemożności przekazania nagrody, Organizator zastrzega sobie prawo do przekazania nagrody innemu uczestnikowi lub innego rozdysponowania nagrody.
4. Prace nie będą odsyłane.

1. Co z prawami autorskimi do pracy?

1. Uczestnik zachowuje pełnię praw autorskich do swojego dzieła. 
2. Rodzic/opiekun uczestnika udziela Organizatorowi nieodpłatnej, niewyłącznej licencji na wykorzystanie zgłoszonej pracy konkursowej w celach związanych z konkursem i promocją działalności edukacyjnej Organizatora. 
3. Licencja udzielona Organizatorowi obejmuje prawo do: publicznego udostępniania pracy, powielania jej w dowolnej liczbie egzemplarzy, wystawiania i wyświetlania, a także opracowywania w niezbędnym zakresie (np. przygotowanie miniatury, opatrzenie logotypem konkursu itp.). 
4. Organizator zobowiązuje się do oznaczenia każdej publicznej prezentacji pracy imieniem i pierwszą literą nazwiska autora.
5. W razie gdyby praca naruszała prawa podmiotów trzecich lub zawierała niedozwolone treści, Organizator ma prawo ją zdyskwalifikować i nie dopuścić do konkursu, a w przypadku wykrycia naruszenia po fakcie – odebrać przyznaną nagrodę.

1. Jak będą przetwarzane dane osobowe uczestników?

1. Administratorem danych osobowych uczestników oraz ich rodziców/opiekunów prawnych jest Organizator.
2. Dane osobowe takie jak imię, pierwsza litera nazwiska, klasa, dane kontaktowe rodzice, adres e-mail, adres do korespondencji są zbierane w celu przeprowadzenia konkursu i wręczenia nagród.
3. Podanie danych osobowych wskazanych w powyższym ustępie jest dobrowolne, przy czym niezbędne do udziału w konkursie.
4. Osoby przekazujące dane osobowe Organizatorowi w związku z udziałem w niniejszym konkursie mają prawo dostępu do treści tych danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia, wniesienia sprzeciwu czy cofnięcia zgody na ich przetwarzanie w każdym momencie. Dodatkowo tym osobom przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
5. Przekazane dane osobowe nie będą udostępniane innym podmiotom poza przypadkami związanymi z konkursem i nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy. Po zakończeniu konkursu dane zostaną usunięte, chyba że przepisy prawa wymagają ich dalszego przechowywania przez określony czas dla celów archiwalnych, bądź innych wymaganych prawnie.

1. Postanowienia końcowe

1. Przystępując do konkursu, uczestnik, a w jego imieniu rodzic/opiekun prawny akceptuje niniejszy regulamin w całości. Regulamin jest dostępny na stronie Organizatora oraz w jego siedzibie. W przypadku jakichkolwiek wątpliwości interpretacyjnych, ostateczna interpretacja należy do Organizatora.
2. W razie pytań lub wątpliwości co do przebiegu konkursu, można kontaktować się z Organizatorem poprzez e-mail: kontakt@rajters.com
3. Ewentualne reklamacje dotyczące konkursu można zgłaszać pisemnie mailowo na adres Organizatora w trakcie trwania konkursu oraz do 7 dni od ogłoszenia wyników. Organizator rozpatrzy reklamację w terminie 14 dni od jej otrzymania, informując zgłaszającego o decyzji.
4. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszego regulaminu lub ewentualnego odwołania konkursu jedynie z ważnych przyczyn od niego niezależnych przy poszanowaniu praw nabytych uczestników. W przypadku wprowadzenia zmian, poinformujemy o tym publicznie w taki sam sposób, w jaki konkurs został ogłoszony z odpowiednim wyprzedzeniem.
5. Konkurs nie jest w żaden sposób sponsorowany, wspierany, administrowany ani organizowany przez serwisy mediów społecznościowych Facebook czy Instagram. Platformy te są całkowicie zwolnione z odpowiedzialności względem uczestników. Informacje podawane w ramach konkursu są przekazywane wyłącznie Organizatorowi. Konkurs wykorzystuje platformy mediów społecznościowych wyłącznie do komunikacji i promocji.
6. Konkurs odbywa się na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej i podlega prawu polskiemu. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem zastosowanie mają odpowiednie przepisy prawa, w tym Kodeksu cywilnego.